Organ podatkowy wydaje zaświadczenia na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie.

Zaświadczenie wydaje się jeżeli:
1.    urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa,
2.    osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
W przypadkach, o których mowa organ podatkowy jest obowiązany wydać zaświadczenie, jeżeli chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów lub z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.
Organ podatkowy wydaje, na wniosek osoby ubiegającej się, zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stanie zaległości podatkowych oraz inne zaświadczenia przewidziane przepisami prawa, m. in. o figurowaniu w ewidencji podatników, dotyczące wielkości użytków rolnych gospodarstwa rolnego, niezbędne do uzasadnienia wniosku w sprawach ubezpieczenia społecznego, zaświadczeń socjalnych oraz opieki społecznej.
Zaświadczenie wydawane jest w oparciu o prowadzone ewidencje, rejestry lub inne dane będące w posiadaniu.