1. Pisemny wniosek
2. Odpis zupełny aktu stanu cywilnego, na podstawie którego zostanie sprostowany błędny zapis.

Upoważnienie do dokonania czynności i odbioru decyzji w przypadku występowania z wnioskiem w czyimś imieniu

UZUPEŁNIENIE AKTU STANU CYWILNEGO

1. Pisemny wniosek
2. Odpis zupełny aktu stanu cywilnego, na podstawie którego zostanie uzupełniony akt.

Odpisu nie przedstawia się w sytuacji, gdy akt został sporządzony w USC w Słomnikach.
Upoważnienie do dokonania czynności i odbioru decyzji w przypadku występowania z wnioskiem w czyimś imieniu

USTALENIE I ODTWORZENIE AKTU STANU CYWILNEGO
Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego:

1. W kraju:
   
   1. Wniosek oraz zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzający zniszczenie lub zaginięcie całości lub części księgi stanu cywilnego,
   2. dokumenty, które pozwolą odtworzyć treść aktu(datę i miejsce zdarzenia, dane personalne osób, których akt dotyczy i ich rodziców, stan cywilny) oraz ustalić czy, gdzie i kiedy został sporządzony akt pierwotny,
   3. dowód osobisty wnioskodawcy,
2. Za granicą:
   
   1. wniosek oraz zaświadczenie z Urzędów Stanu Cywilnego Warszawa - Śródmieście i Łódź - Śródmieście o niefigurowaniu aktu w księgach posiadanych przez te urzędy
   2. dokumenty, które pozwolą odtworzyć treść aktu(datę i miejsce zdarzenia, dane personalne osób, których akt dotyczy i ich rodziców, stan cywilny oraz ustalić czy gdzie i kiedy został sporządzony akt pierwotny,
   3. tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych na język polski przez tłumacza przysięgłego, dowód osobisty wnioskodawcy.

• Art. 28, 34, 35 i 36  ustawy z dnia z dnia 29 września 1986r.- prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012r., poz. 1282 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267 z późn. zm.)

W razie błędnego lub nieścisłego zredagowania aktu - do sprostowania właściwa jest droga sądowa. Stroną postępowania (uprawnioną do złożenia wniosku) jest osoba, której akt dotyczy lub wykazująca interes prawny. Istnieje możliwość działania przez pełnomocnika

Wniosek o uzupełnienie aktu stanu cywilnego składany osobiście, za pośrednictwem osoby upoważnionej  lub drogą pocztową. Uzupełnieniu podlegają tylko dane, których wpisanie do aktu stanu cywilnego przewidywało prawo w dniu sporządzenia aktu.

Wniosek z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu. Wniosek składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy.